De 3.630 € cobrados, quizá solo puedas retirar 1.650 €. Cómo calcularlo y no llevarte un susto con los impuestos.
En resumen
- De 3.630 € cobrados, 630 € son IVA y 800 € gastos: el beneficio es de 2.200 €.
- Apartando un 25 % para impuestos, puedes retirar 1.650 €: un 45,5 % de lo cobrado.
- Si gastaras todo tras pagar los gastos, te faltarían 1.180 € al pagar a Hacienda.
No todo lo que cobras es tuyo
Si trabajas por tu cuenta o tienes un pequeño negocio, el dinero que entra en la cuenta parece tuyo. Pero una parte es de otros: el impuesto sobre las ventas (como el IVA) que cobras a tus clientes, los gastos del negocio y los impuestos y cotizaciones que tendrás que pagar sobre el beneficio.
Un ejemplo con cifras
Un mes hipotético en el que cobras 3.630 €, de los que 630 € son IVA que tendrás que ingresar:
- Lo que es de verdad del negocio: 3.000 €.
- Gastos del negocio: 800 €. Tu beneficio es de 2.200 €.
- Reserva para impuestos y cotizaciones sobre ese beneficio: si apartas un 25 %, son 550 €.
Puedes retirar 1.650 €: un 45,5 % de lo que has cobrado. Si además dejas 200 € de colchón en el negocio, 1.450 €.
El porcentaje de reserva es un ejemplo. Lo que tendrás que pagar depende de tu país, de tu forma jurídica y de tus ingresos: calcula el tuyo con tu asesor y ajústalo cada año.
El error que sale caro
Si gastaras todo lo que queda después de pagar los gastos (2.830 €), cuando llegara el momento de pagar el IVA y los impuestos te faltarían 1.180 €. Es una de las causas más habituales de problemas de caja en autónomos: el dinero se gastó meses antes de que llegara la factura de Hacienda.
Un sistema sencillo
- Dos cuentas: una para cobrar y pagar el negocio, otra para tus gastos personales.
- Al cobrar, pasa a una subcuenta el IVA y el porcentaje de reserva para impuestos. Ese dinero no se toca.
- Págate un sueldo fijo cada mes, no lo que haya en la cuenta. En meses buenos, lo que sobra se queda como colchón para los malos.
- Revisa cada trimestre si la reserva alcanza para lo que tendrás que pagar.
Calcula cuánto puedes retirar con la calculadora de cuánto puedo retirar de lo que cobro y, si estás fijando precios, revisa tu tarifa por hora.